Control eléctrico según la NIV: cuándo vence el certificado de seguridad

En octubre, una carta de la gestora de red llega a la mesa de la dirección: para la nave de producción debe presentarse un certificado de seguridad antes de finales de marzo. La carta pasa al conserje, el conserje llama al instalador eléctrico que atiende la nave desde hace años. Y este responde: él no puede realizar el control periódico, porque ha ampliado la instalación él mismo.

Así empieza el control eléctrico en muchas empresas: con una carta que sorprende, aunque el plazo se conoce desde hace años. Sin embargo, la regla es sencilla. La Niederspannungs-Installationsverordnung (NIV, ordenanza sobre instalaciones de baja tensión) establece con qué frecuencia se controlan las instalaciones eléctricas, quién puede hacerlo y qué exige la gestora de red.

Este artículo explica las obligaciones del propietario, los períodos de control, el papel de la gestora de red y cómo planificar el control para que la carta ya no sorprenda a nadie.

Qué le exige la NIV al propietario

El responsable es el propietario de la instalación, no el inquilino, no el instalador y no la gestora de red. La NIV lo formula en el artículo 5 así: el propietario vela por que las instalaciones eléctricas cumplan en todo momento los requisitos de la ordenanza y, si se le solicita, debe presentar el certificado de seguridad.

El artículo 5 regula al respecto cuatro puntos:

• Aportar el certificado de seguridad: si se solicita y al final de cada período de control.
• Conservar la documentación: la documentación técnica, como esquemas, planos e instrucciones de servicio, durante toda la vida útil de la instalación; la base del certificado de seguridad, durante al menos un período de control.
• Subsanar los defectos: sin demora, en cuanto se conozcan.
• Notificar los defectos: quien utilice una instalación que pertenece a otra persona, como un inquilino, debe notificar sin demora al propietario los defectos detectados.

Cuándo vence el certificado de seguridad

La frecuencia del control de una instalación depende de su uso. Los períodos de control figuran en el anexo de la NIV y van de uno a veinte años. Algunos ejemplos:

Período de control	Ejemplos del anexo de la NIV
1 año	Instalaciones en obras y mercados
3 años	zonas con riesgo de explosión, por ejemplo en gasolineras y talleres de reparación de vehículos
5 años	locales de empresas de la industria y de la gran industria; locales para un gran número de personas, como hoteles, restaurantes, residencias y escuelas; estaciones de carga para vehículos eléctricos en el espacio público
10 años	entre otros, explotaciones agrícolas e iglesias
20 años	por ejemplo, edificios de viviendas

La tabla muestra ejemplos, no la lista completa. No tiene que deducir usted mismo qué período se aplica a su instalación: figura en el último certificado de seguridad, ya que el período de control es uno de sus datos obligatorios (NIV art. 37).

Dos casos especiales merecen una fecha propia:

• Instalación nueva: si el propietario recibe del constructor una instalación con un período de control inferior a veinte años o una instalación de generación de energía conectada a la red, por ejemplo una instalación fotovoltaica, debe encargar en el plazo de seis meses un control de recepción a un órgano de control independiente (art. 35).
• Venta de un inmueble: las instalaciones con período de control de diez o veinte años deben controlarse en cada cambio de propietario si el último control se realizó hace más de cinco años (anexo, cifra 3).

Quién puede realizar el control

El control periódico lo realiza un órgano de control independiente o un organismo de inspección acreditado, por encargo del propietario (art. 32). Para determinadas instalaciones especiales solo está autorizado un organismo de inspección acreditado.

Lo decisivo es la independencia. El artículo 31 excluye que controle quien haya participado en la planificación, construcción, modificación o reparación de la instalación. El instalador que amplió la nave hace tres años queda, por tanto, excluido. Sin embargo, sí puede subsanar los defectos que detecte el órgano de control.

El resultado es el certificado de seguridad. Indica, entre otros datos, la instalación, el período de control y el resultado del control; incluye un protocolo de medición y ensayo.

Qué exige la gestora de red

La gestora de red lleva un registro de las instalaciones de su red y requiere a los propietarios por escrito, al menos seis meses antes de que termine el período de control, que presenten el certificado de seguridad antes del final del período (art. 36 apdo. 1). Esa es la carta del comienzo.

Si el certificado no se presenta a tiempo, el proceso continúa por fases:

1. El plazo puede prorrogarse.
2. Si el certificado no llega pese a dos requerimientos, la gestora de red transmite la ejecución a la Inspección Federal de Corriente Fuerte ESTI (art. 36 apdo. 3).
3. Si los defectos detectados no se subsanan dentro del plazo, el ESTI puede ordenar que terceros los subsanen a costa del propietario o hacer interrumpir el suministro eléctrico a las partes afectadas de la instalación (art. 40).

Además, las gestoras de red y el ESTI controlan instalaciones por muestreo (art. 39). Si se detectan defectos, el propietario asume los costes del control.

Planificar el control en lugar de esperar la carta

El plazo corre desde el último control, no desde la carta. Quien sabe cuándo termina el período puede situar el control en una época tranquila. Así debe proceder:

1. Buscar el último certificado de seguridad, por edificio o cuadro de distribución principal. De él obtiene la fecha y el período de control.
2. Anotar el final del período como fecha y elegir con holgura la antelación. Seis meses bastan para el presupuesto, el control y la subsanación de defectos, si no surge ningún imprevisto.
3. Encargar a un órgano de control independiente, no a la empresa que trabaja en la instalación.
4. Prever la subsanación de defectos. El órgano de control hace constar los defectos, un instalador los subsana y solo entonces el certificado está completo.
5. Archivar el certificado donde su sucesora lo encuentre dentro de cinco años, junto con el protocolo de medición y ensayo.

Piense también en las instalaciones que se han añadido después. Según el anexo de la NIV, una instalación fotovoltaica tiene el mismo período de control que la instalación del inmueble al que está conectada. Según una comunicación del ESTI, las estaciones de carga en terrenos privados siguen igualmente el período del inmueble en el que están instaladas. Cómo encaja el control eléctrico con las demás obligaciones de inspección en un plan común lo muestra el artículo Einen Prüfplan für die eigenen Liegenschaften aufbauen.

Regla mnemotécnica: el período de control figura en el último certificado de seguridad y el plazo corre desde el último control. Quien reacciona solo cuando llega la carta de la gestora de red dispone aún de seis meses para presupuesto, control y subsanación de defectos en conjunto.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico. En cada caso concreto rigen las normas y las indicaciones del organismo competente: para el control eléctrico, la gestora de red y el ESTI.

Cómo ayuda Fristo

Fristo propone para cada cuadro de distribución principal y secundario registrado la plantilla «Control periódico de la instalación eléctrica», con base legal, fuente y la indicación de quién puede controlar. Al adoptarla, usted introduce la fecha del último control o el primer vencimiento a partir de su certificado de seguridad; no se genera ninguna fecha hasta que usted haya confirmado que la plantilla es válida para su empresa. La antelación del encargo puede fijarla hasta 180 días antes del vencimiento, y el certificado de seguridad lo archiva como protocolo de inspección en el encargo.

Fuentes

• Verordnung über elektrische Niederspannungsinstallationen (NIV), SR 734.27, art. 5, 31, 32, 35, 36, 37, 39, 40 y anexo — Bundeskanzlei, Fedlex: fedlex.admin.ch/eli/cc/2002/22/de
• Verordnung des UVEK über elektrische Niederspannungsinstallationen, SR 734.272.3, art. 14 (protocolo de medición y ensayo) — Bundeskanzlei, Fedlex: fedlex.admin.ch/eli/cc/2018/288/de
• Niederspannungsinstallationen — Eidgenössisches Starkstrominspektorat ESTI: esti.admin.ch/de/themen/niederspannungsinstallationen
• Comunicación sobre los períodos de control, entre otros de estaciones de carga (n.º 2020-0601) — ESTI: esti.admin.ch, PDF
• Control periódico en caso de cambio de propietario (Boletín 3/2019) — ESTI: esti.admin.ch, PDF