Phòng cháy chữa cháy tại doanh nghiệp: những hệ thống nào phải kiểm tra định kỳ
Cửa chống cháy, bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, hệ thống báo cháy: các hướng dẫn của VKF yêu cầu gì, chu kỳ kiểm tra đến từ đâu và vì sao bang cũng có tiếng nói.
Hoang Nguyen · 27 tháng 9, 2026 · 9 phút đọc
Một vòng đi quanh nhà xưởng sản xuất vào một ngày thứ Ba bình thường: cửa chống cháy dẫn vào kho đang mở, bị chèn bằng một cái nêm gỗ, vì nếu không xe nâng sẽ phải dừng lại mỗi lần đi qua. Bình chữa cháy xách tay cạnh lối ra đã khuất sau hai pallet. Và phía trên cửa thoát hiểm, đèn thoát hiểm không còn sáng — từ bao giờ thì không ai biết.
Chỉ một trong những khiếm khuyết này mang tính kỹ thuật. Cả ba chỉ bị phát hiện khi có người thường xuyên quan sát và ghi lại những gì mình thấy. Đó chính là điều quy định phòng cháy chữa cháy của Thụy Sĩ yêu cầu: các thiết bị phòng cháy chữa cháy phải luôn sẵn sàng hoạt động và doanh nghiệp phải chứng minh được điều đó.
Bài viết này trình bày những thiết bị nào phải được kiểm tra định kỳ, các quy định nói gì về việc đó — và vì sao các chu kỳ cụ thể thường không nằm trong quy định, mà nằm ở nhà sản xuất và ở bang.
Ai đặt ra quy tắc và vì sao bang cũng có tiếng nói
Các quy định phòng cháy chữa cháy của Thụy Sĩ do Hiệp hội các cơ sở bảo hiểm hỏa hoạn của các bang (Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen, VKF) ban hành: một tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy cùng các hướng dẫn về từng chủ đề, chẳng hạn thiết bị chữa cháy hay hệ thống báo cháy. Chúng có hiệu lực pháp lý nhờ Cơ quan liên bang về các rào cản thương mại kỹ thuật (Interkantonales Organ Technische Handelshemmnisse, IOTH), cơ quan này tuyên bố chúng có tính ràng buộc đối với tất cả các bang. Cơ sở là một thỏa thuận giữa các bang, tức Thỏa thuận liên bang về việc xóa bỏ rào cản thương mại kỹ thuật (IVTH).
Như vậy, quy định giống nhau trên toàn Thụy Sĩ. Nhưng việc thực thi do từng bang tự đảm nhận, thông qua cơ quan phòng cháy chữa cháy của bang — ở nhiều nơi đó là cơ quan bảo hiểm công trình của bang. Cơ quan này giám sát việc tuân thủ quy định và có thể kiểm tra công trình và hệ thống (Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy Điều 60). Tần suất kiểm tra và những doanh nghiệp nào tự kiểm tra do bang quy định.
Một ví dụ là bang Zürich. Theo một chỉ thị của cơ quan bảo hiểm công trình, các doanh nghiệp công nghiệp và thương mại có mức độ nguy hiểm cao hơn đối với con người sẽ được cảnh sát phòng cháy của xã kiểm tra bốn năm một lần. Ngược lại, các doanh nghiệp công nghiệp và thương mại không có mức độ nguy hiểm cao hơn, các công trình văn phòng và hành chính cũng như nhà ở thuộc diện tự kiểm tra. Ở đó, chủ sở hữu hoặc bên sử dụng có trách nhiệm kiểm tra an toàn định kỳ và khắc phục khiếm khuyết. Trách nhiệm phải được ghi lại bằng văn bản, và việc kiểm tra, bảo trì phải được lập hồ sơ bằng văn bản. Các bang khác quy định khác đi; nghĩa vụ lập hồ sơ thì ở đâu cũng có.
Các quy định hiện hành về cơ bản có từ năm 2015. VKF đang soát xét toàn diện; theo tình hình hiện nay, các quy định phòng cháy chữa cháy mới dự kiến có hiệu lực vào mùa thu năm 2027.
Nghĩa vụ cơ bản: duy trì tình trạng tốt và ghi chép lại
Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy yêu cầu chủ sở hữu và bên sử dụng phải duy trì các thiết bị phòng cháy chữa cháy và hệ thống kỹ thuật tòa nhà đúng mục đích và luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động (Điều 20). Hướng dẫn 12-15 „Phòng ngừa hỏa hoạn và phòng cháy chữa cháy mang tính tổ chức“ biến điều này thành nghĩa vụ cụ thể: tình trạng sẵn sàng hoạt động phải được bảo đảm bằng kiểm tra và bảo trì thường xuyên, đồng thời phải được lập hồ sơ bằng văn bản (mục 4.2).
Cũng hướng dẫn này yêu cầu doanh nghiệp chỉ định và đào tạo một cán bộ an toàn phòng cháy chữa cháy nếu nguy cơ hỏa hoạn, số người có mặt, loại hình hoặc quy mô doanh nghiệp đòi hỏi (mục 4.1). Nhiệm vụ của người này gồm kiểm tra định kỳ, bảo trì mọi thiết bị phòng cháy chữa cháy và giữ thông thoáng các lối thoát hiểm và cứu hộ.
Những thiết bị nào được kiểm tra định kỳ
Bảng tổng hợp sau nêu các thiết bị thường gặp trong công trình thương mại và công nghiệp, cùng nội dung hướng dẫn tương ứng của VKF:
| Thiết bị | Hướng dẫn | Yêu cầu |
|---|---|---|
| Cửa và cổng chống cháy | 12-15 | kiểm tra và bảo trì thường xuyên, được lập hồ sơ bằng văn bản |
| Bình chữa cháy xách tay | 18-15 | doanh nghiệp tự kiểm tra tình trạng sẵn sàng và bảo trì định kỳ theo thông tin của nhà sản xuất; đăng ký lâu dài việc giao hàng, nạp lại và bảo dưỡng |
| Chiếu sáng an toàn và cấp điện an toàn | 17-15 | kiểm tra định kỳ theo các khoảng cách tối thiểu được quy định, trong đó có việc kiểm tra nguồn điện khi có tải hằng năm và kiểm tra tình trạng sẵn sàng của tổ máy phát điện hằng tháng; có sổ kiểm tra |
| Hệ thống báo cháy | 20-15 | kiểm tra định kỳ, chu kỳ tùy theo loại hình, quy mô và mục đích sử dụng; bảo dưỡng do công ty chuyên ngành được VKF công nhận thực hiện; sổ kiểm tra đặt tại tủ trung tâm |
| Hệ thống sprinkler | 19-15 | kiểm tra định kỳ; bảo dưỡng do công ty chuyên ngành được VKF công nhận thực hiện; sổ kiểm tra |
| Hệ thống thoát khói và thoát nhiệt | 21-15 | kiểm tra định kỳ, chu kỳ tùy theo loại hệ thống |
| Van chặn lửa trong hệ thống thông gió | 25-15 | kiểm tra định kỳ |
Điều đáng chú ý là từ „định kỳ“. Hầu hết các hướng dẫn quy định rằng phải kiểm tra, nhưng không nói rõ khoảng cách giữa các lần. Một ngoại lệ là hướng dẫn 17-15 về chiếu sáng an toàn, tự nêu các khoảng cách tối thiểu cho đèn, ắc quy và tổ máy phát điện.
Chu kỳ kiểm tra đến từ đâu
Ở những chỗ hướng dẫn chỉ nói „định kỳ“, các bên khác sẽ lấp khoảng trống:
- Nhà sản xuất: Với bình chữa cháy xách tay, hướng dẫn viện dẫn rõ ràng thông tin của nhà sản xuất. Chu kỳ bảo trì nằm trong tài liệu của nhà sản xuất.
- Công ty chuyên ngành và bộ quy tắc của họ: Đối với hệ thống báo cháy và sprinkler, các hiệp hội chuyên ngành quy định trong hướng dẫn riêng cách thức bảo trì. Công ty chuyên ngành được công nhận nắm rõ và tuân thủ các quy định đó.
- Bang: Cơ quan phòng cháy chữa cháy có thể đặt ra điều kiện, chẳng hạn trong giấy phép xây dựng hoặc sau một đợt kiểm tra. Một số bang quy định chu kỳ kiểm tra trong các chỉ thị riêng.
- Hợp đồng bảo trì: Những gì được thỏa thuận ở đó có giá trị đối với công ty bảo trì — nhưng chỉ khi có người kiểm tra xem họ có đến thật hay không.
Với doanh nghiệp, điều này có nghĩa là: chu kỳ của từng thiết bị phải được tổng hợp và ghi lại một lần. Ai chỉ nhớ trong đầu thì sau lần thay đổi nhân sự tiếp theo sẽ không còn nữa.
Cách nắm rõ tổng thể
- Thống kê thiết bị: từng cửa chống cháy, từng bình chữa cháy, từng đèn thoát hiểm, kèm vị trí. Ban đầu, mỗi tòa nhà một danh sách là đủ.
- Xác định chu kỳ và trách nhiệm: dựa trên thông tin của nhà sản xuất, hợp đồng bảo trì và các điều kiện (nếu có) của bang. Với mỗi thiết bị phải rõ ai kiểm tra — nhân viên của doanh nghiệp hay công ty chuyên ngành.
- Lên kế hoạch đi kiểm tra thực tế: Cửa bị chèn, bình chữa cháy bị che khuất và lối thoát hiểm bị chặn thì không đợt bảo trì nào phát hiện được, chỉ có việc đi kiểm tra tại chỗ.
- Ghi sổ kiểm tra: ngày, kết quả, khiếm khuyết đã khắc phục, tên người thực hiện. Đây là bằng chứng mà cơ quan phòng cháy chữa cháy sẽ hỏi đến.
- Kiểm tra lại sau khi cải tạo: Ai mở một bức tường hoặc thay đổi hệ thống thông gió là đang can thiệp vào phòng cháy chữa cháy. Khi đó hướng dẫn 12-15 yêu cầu điều chỉnh ngay phương án phòng cháy chữa cháy.
Ghi nhớ: „Định kỳ“ không có nghĩa là „lúc nào đó“. Hướng dẫn yêu cầu phải kiểm tra, nhà sản xuất và bang đưa ra chu kỳ — còn doanh nghiệp cung cấp bằng chứng bằng văn bản.
Bài viết này là thông tin chung và không phải tư vấn pháp lý. Trong từng trường hợp cụ thể, các quy định của bang và yêu cầu của cơ quan phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền được áp dụng.
Fristo hỗ trợ như thế nào
Với các cửa chống cháy, bình chữa cháy xách tay, đèn thoát hiểm, hệ thống báo cháy, sprinkler và thoát khói đã được ghi nhận, Fristo đề xuất các mẫu kiểm tra phù hợp — kèm hướng dẫn của VKF làm cơ sở pháp lý và lưu ý rằng bang sẽ cụ thể hóa thêm. Lịch hẹn chỉ được tạo sau khi bạn xác nhận mẫu đó áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Mỗi lần kiểm tra đã hoàn thành đều được lưu trong lệnh công việc cùng ngày tháng, người thực hiện và biên bản, và một hợp đồng bảo trì có thể được gán cho một phạm vi áp dụng, chẳng hạn „Phòng cháy chữa cháy tại Nhà xưởng 1“.
Nguồn
- Quy định phòng cháy chữa cháy VKF 2015: Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy (Điều 20, 60, 61) và các hướng dẫn phòng cháy chữa cháy 12-15, 17-15, 18-15, 19-15, 20-15, 21-15 và 25-15 — Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen VKF: bsvonline.ch/de/brandschutzvorschriften/vorschriften-2015
- Soát xét quy định phòng cháy chữa cháy: biện pháp khẩn cấp và các bước tiếp theo — VKF: bsvonline.ch
- Thỏa thuận liên bang về việc xóa bỏ rào cản thương mại kỹ thuật (IVTH), Điều 6 — Hội nghị các giám đốc xây dựng, quy hoạch và môi trường BPUK: bpuk.ch, PDF
- Chỉ thị 20.02 „Kiểm tra của cảnh sát phòng cháy“ — Cơ quan bảo hiểm công trình bang Zürich GVZ: gvz.ch, PDF