Brandbeveiliging in het bedrijf: welke installaties regelmatig worden gekeurd

Een rondgang door een productiehal op een gewone dinsdag: de brandwerende deur naar het magazijn staat open, vastgezet met een houten wig, omdat de heftruck anders telkens zou moeten stoppen. De draagbare blusser naast de uitgang is achter twee pallets verdwenen. En boven de nooddeur brandt de noodverlichting niet meer — sinds wanneer, weet niemand.

Slechts één van deze gebreken is technisch van aard. Alle drie vallen ze pas op als iemand regelmatig kijkt en noteert wat hij ziet. Precies dat eisen de Zwitserse brandbeveiligingsvoorschriften: dat brandbeveiligingsvoorzieningen te allen tijde bedrijfsklaar zijn en dat het bedrijf dit kan aantonen.

Dit artikel laat zien welke voorzieningen regelmatig gecontroleerd moeten worden, wat de voorschriften daarover zeggen — en waarom de concrete intervallen vaak niet in het voorschrift staan, maar bij de fabrikant en bij het kanton.

Wie de regels maakt en waarom het kanton meespreekt

De brandbeveiligingsvoorschriften van Zwitserland worden uitgegeven door de Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen (VKF): een brandbeveiligingsnorm met daarbij richtlijnen over afzonderlijke onderwerpen, bijvoorbeeld blusvoorzieningen of brandmeldinstallaties. Rechtskracht krijgen ze via het Interkantonale Organ Technische Handelshemmnisse (IOTH), dat ze voor alle kantons bindend verklaart. De grondslag daarvoor is een overeenkomst tussen de kantons, de Interkantonale Vereinbarung zum Abbau technischer Handelshemmnisse (IVTH).

De voorschriften zijn dus voor heel Zwitserland gelijk. De uitvoering is echter in handen van elk kanton zelf, met zijn brandweerautoriteit — op veel plaatsen is dat de kantonnale gebouwenverzekering. Zij houdt toezicht op de naleving van de voorschriften en kan gebouwen en installaties controleren (Brandschutznorm art. 60). Hoe vaak zij dat doet en welke bedrijven zichzelf controleren, bepaalt het kanton.

Een voorbeeld is het kanton Zürich. Volgens een instructie van de gebouwenverzekering worden bijvoorbeeld ambachtelijke en industriële bedrijven met verhoogd personenrisico om de vier jaar door de gemeentelijke brandweerpolitie gecontroleerd. Industriële en ambachtelijke bedrijven zonder verhoogd personenrisico, kantoor- en administratiegebouwen en woongebouwen vallen daarentegen onder zelfcontrole. Daar is het aan de eigenaar of gebruiker om de veiligheid periodiek te controleren en gebreken te verhelpen. De verantwoordelijkheden moeten schriftelijk worden vastgelegd, en de controles en onderhoudsbeurten moeten schriftelijk worden gedocumenteerd. Andere kantons regelen dit anders; de documentatieplicht blijft overal bestaan.

De voorschriften die nu gelden, dateren in de kern uit 2015. De VKF werkt aan een algehele herziening; naar de huidige stand van zaken moeten de nieuwe brandbeveiligingsvoorschriften in het najaar van 2027 in werking treden.

De basisplicht: in goede staat houden en vastleggen

De brandbeveiligingsnorm verplicht eigenaren en gebruikers om brandbeveiligingsvoorzieningen en gebouwtechnische installaties conform de bestemming in goede staat te houden en te allen tijde bedrijfsklaar te houden (art. 20). Richtlijn 12-15 „Brandverhütung und organisatorischer Brandschutz“ maakt daar een concrete plicht van: de bedrijfsklaarheid moet worden gewaarborgd door regelmatige controles en onderhoud en schriftelijk worden gedocumenteerd (punt 4.2).

Dezelfde richtlijn eist dat een bedrijf een veiligheidsfunctionaris brandbeveiliging aanwijst en opleidt, wanneer brandgevaar, personenbezetting, aard of grootte van het bedrijf dat vereisen (punt 4.1). Tot diens taken behoren periodieke controles, het onderhoud van alle brandbeveiligingsvoorzieningen en het vrijhouden van vlucht- en reddingswegen.

Welke voorzieningen regelmatig worden gecontroleerd

Het volgende overzicht noemt de voorzieningen die vaak voorkomen in ambachtelijke en industriële gebouwen, en wat de betreffende VKF-richtlijn daarover zegt:

Voorziening	Richtlijn	Wat zij eist
Brandwerende deuren en poorten	12-15	regelmatige controles en onderhoud, schriftelijk gedocumenteerd
Draagbare blussers	18-15	bedrijfseigen gereedheidscontroles en periodiek onderhoud volgens opgave van de fabrikant; levering, navulling en onderhoud duurzaam registreren
Veiligheidsverlichting en noodstroomvoorziening	17-15	periodieke controles met vastgelegde minimale intervallen, onder andere de stroomvoorziening jaarlijks onder belasting en stroomaggregaten maandelijks op bedrijfsklaarheid; een controleboek
Brandmeldinstallatie	20-15	periodieke controle, interval naar aard, grootte en gebruik; onderhoud door een door de VKF erkend gespecialiseerd bedrijf; controleboek bij de centrale
Sprinklerinstallatie	19-15	periodieke controle; onderhoud door een door de VKF erkend gespecialiseerd bedrijf; controleboek
Rook- en warmteafvoerinstallatie	21-15	periodieke controle, interval naar aard van de installatie
Brandkleppen in ventilatiesystemen	25-15	periodieke controle

Opvallend is het woord „periodiek“. De meeste richtlijnen schrijven voor dat er gecontroleerd wordt, maar niet met welk interval. Een uitzondering is richtlijn 17-15 over veiligheidsverlichting, die zelf minimale intervallen voor armaturen, accu's en aggregaten noemt.

Waar de intervallen vandaan komen

Waar de richtlijn „periodiek“ zegt, vullen anderen de leemte op:

• De fabrikant: Bij draagbare blussers verwijst de richtlijn uitdrukkelijk naar de opgaven van de fabrikant. Het onderhoudsinterval staat in de documentatie van de fabrikant.
• Het gespecialiseerde bedrijf en zijn regelgeving: Voor brandmeld- en sprinklerinstallaties leggen brancheverenigingen in eigen richtlijnen vast hoe het onderhoud plaatsvindt. Het erkende gespecialiseerde bedrijf kent die en houdt zich eraan.
• Het kanton: De brandweerautoriteit kan voorwaarden opleggen, bijvoorbeeld in de bouwvergunning of na een controle. Sommige kantons regelen controle-intervallen in eigen instructies.
• Het onderhoudscontract: Wat daarin is afgesproken, geldt voor het bedrijf — maar alleen als iemand nagaat of het ook komt.

Voor het bedrijf betekent dit: het interval van elke voorziening moet men één keer bijeenbrengen en vastleggen. Wie het in zijn hoofd heeft, heeft het na de volgende personeelswissel niet meer.

Zo houdt u het overzicht

1. Voorzieningen registreren: elke brandwerende deur, elke blusser, elke noodlamp, met locatie. Een lijst per gebouw volstaat om te beginnen.
2. Interval en verantwoordelijkheid vastleggen: op basis van opgave van de fabrikant, onderhoudscontract en eventuele voorwaarden van het kanton. Voor elke voorziening is duidelijk wie controleert — eigen personeel of gespecialiseerd bedrijf.
3. Rondgangen inplannen: Vastgewigde deuren, verplaatste blussers en geblokkeerde vluchtwegen vindt geen onderhoud, alleen een inspectieronde.
4. Controleboek bijhouden: datum, resultaat, verholpen gebreken, naam. Dat is het bewijs waar de brandweerautoriteit naar vraagt.
5. Na verbouwingen opnieuw controleren: Wie een wand opent of een ventilatiesysteem wijzigt, grijpt in in de brandbeveiliging. Richtlijn 12-15 eist dan een onmiddellijke aanpassing van het brandbeveiligingsconcept.

Onthoudzin: „Periodiek“ betekent niet „ooit eens“. De richtlijn eist de controle, fabrikant en kanton leveren het interval — en het bedrijf het schriftelijke bewijs.

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. In het individuele geval gelden de voorschriften van het kanton en de voorgaven van de bevoegde brandweerautoriteit.

Hoe Fristo daarbij helpt

Fristo stelt voor geregistreerde brandwerende deuren, draagbare blussers, noodlampen, brandmeld-, sprinkler- en rookafvoerinstallaties de passende keuringssjablonen voor — met de VKF-richtlijn als rechtsgrondslag en de aanwijzing dat het kanton deze nader invult. Een afspraak komt er pas wanneer u hebt bevestigd dat het sjabloon voor uw bedrijf geldt. Elke afgeronde controle staat met datum, uitvoerende persoon en protocol bij de opdracht, en een onderhoudscontract kan aan een toepassingsgebied worden gekoppeld, bijvoorbeeld „Brandbeveiliging in hal 1“.

Bronnen

• Brandschutzvorschriften VKF 2015: Brandschutznorm (art. 20, 60, 61) en Brandschutzrichtlinien 12-15, 17-15, 18-15, 19-15, 20-15, 21-15 en 25-15 — Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen VKF: bsvonline.ch/de/brandschutzvorschriften/vorschriften-2015
• Revision der Brandschutzvorschriften: Sofortmassnahme und weiteres Vorgehen — VKF: bsvonline.ch
• Interkantonale Vereinbarung zum Abbau technischer Handelshemmnisse (IVTH), art. 6 — Bau-, Planungs- und Umweltdirektoren-Konferenz BPUK: bpuk.ch, PDF
• Weisung 20.02 „Feuerpolizeiliche Kontrollen“ — Gebäudeversicherung Kanton Zürich GVZ: gvz.ch, PDF